Posted on by Dhanya TA

Library Standard Operating Procedure (SOP ) Project Report

Report prepared by Dhanya TA

JoyofReading signed a Memorandum of Understanding (MoU) with the Telangana Social Welfare Residential Educational Institutions , Society, (TSWREIS) Gurukulam Telangana Tribal Welfare Residential Educational Institutions, Society (TTWREIS) on May 25th 2023, to collaborate on the Library Standard Operating Procedure Project. The objective of the project is to implement the detailed standard operating procedure (SOP) for libraries present in TSWREIS & TTWREIS schools in a phased manner. Both parties collaborated on this project to enable the librarians and principals to establish a defined role of librarian, follow necessary library management best practices, systematically inculcate the reading habit in students by systematizing the library hour and measure outcomes of the library hour and librarian initiatives.

singing of Memorandum of Understanding with TSWREIS , TTWREIS
(from left to right: Chandrakanth Reddy, Ronald Rose, Harini Raghavan, Yusuf bee Nema, George Varkey)

Joy of Reading (JoR) developed a comprehensive Library Standard Operating Procedure (SOP) document. This manual covers the complete setup of a library, detailing the necessary steps, the librarian’s role, book arrangement by reading levels, techniques for conducting reading level assessments, essential records to maintain, conducting library hours, and metrics to measure outcomes.

Pilot Program Details

The primary focus of the SOP project is to measure the effectiveness of the library setup by tracking the activities conducted by librarians and improvements in reading levels. As a first step of this process, training was conducted for all the 25 schools at the beginning of the academic year.

Library SOP Experiential Training

Joy of Reading conducted the Library Standard Operating Procedure Experiential Training for 20 schools of TSWREIS and 5 schools of TTWREIS Gurukulam on June 9th, 2023. The training was for the whole day for librarians and half a day for principals. The librarians went through the concepts of performing Reading Level Assessment, Interactive Read Aloud and practiced them during the workshop in teams. During the after noon session the Library Activity planner was discussed in detail

The library activity planner has been created to assist schools in conducting library hours effectively. It presents ideas and suggestions for activities for librarians to enhance children’s reading skills in an engaging and enjoyable way. It includes detailed weekly, monthly, and yearly plans, recommendations for movies and online read-aloud videos, questions to stimulate discussion after reading, and various book suggestions.

  • Training session
  • Training session
  • The trainers and the trainees
  • Reading level assessment practice excercise

Books donated by Sakku Group and JoR as a part of the library SOP project

Joy of Reading did not stop with just sharing the knowledge but also was instrumental in providing the schools with right resources to conduct the library hour effectively . JoR distributed 6185 English books and 3500 Telugu books (Telugu books sponsored by Sakku Group ) of all levels to the twenty five schools as part of the Library SOP project.


Dr Sadhana Pendurthi from Sakku Group handing over the books to Smt. Sarada Kambhambati

– VENKATA DHARMA POULTRIES PRIVATE LIMITED  (Sakku Eggs)  sponsored 140 books per school for 20 schools of TSWREIS and 5 schools of TTWREIS Gurukulam as part of their Corporate Sponsorship program partnering with Joy of Reading on June 9th, 2023. A total of 3500 Telugu story & information books across all levels were donated. Dr Sadhana Pendurthi , Director Sakku Group handed over the books to Smt. Sarada Kambhambati, Joint Secretary TSWREIS

Here are some instances of books donated to schools

135 English books and 140 Telugu books were donated from Joy of reading to TSWRS Parvathgiri

201 English books, and 140 Telugu books were donated as a part of the library SOP project to TSWRS Boath

365 English books and 135 Telugu books were donated as a part of the library SOP project to TSWRS Nandimedaram

JoR donated several books in Telugu and English as a part of the library SOP project to TSWRS/ JC (B) Shaikpet

JoR donated 222 English books and 140 Telugu books as a part of the library SOP project to TSWREIS Tekulapalli

During the year

The project spanned the entire 2023 academic year, measuring outcomes for library and librarian initiatives. JoR collected monthly data on library activities, such as the number of books read per class, read-aloud sessions, and online read-aloud video viewings. At the end of the year, reading level assessments were conducted to evaluate progress.

The JoR team also held monthly meetings with the schools, engaging with the librarians to understand their progress and collecting metrics periodically. Additionally, twice during the academic year, the JoR team conducted one-on-one sessions with both the librarian and the principal to discuss progress and provide ongoing mentorship throughout the year.

This structured program significantly boosted librarian morale, as they felt proud of their achievements and were pleased with the children’s excitement and eagerness to attend library sessions. Librarians gained clarity in their roles, and the main goal of improving reading levels was successfully met. The SOP also served as a guide for schools without dedicated librarians, ensuring effective and engaging library hours were conducted.

Outcomes

  • Librarian Empowerment: 100% of librarians reported improved clarity in their roles.
  • Increased Reading Interest: Over 90% of librarians observed increased enthusiasm for library activities.
  • Data-Driven Improvement: Schools implemented systematic data collection to track library activities.
  • Measurable Reading Gains: All schools that conducted reading level assessments (RLA) showed improvements.
    • 69% of TSWREIS schools saw at least 70% of students improve by one or more reading levels.
    • A correlation was observed between increased library hours (3+ per week) and improved reading levels.
  • Character Building: Books fostered positive character development in students.
  • Engaging Activities: Creative activities like skits, pop up story book making, quiz and poster-making boosted reading motivation.

Next Steps

  • Integrate library planning into the beginning of the school year for both principals and librarians.
  • Streamline data collection monthly for easier recording and reporting.
  • Scale the program to include more schools (100+) for next academic year.

Stakeholder Feedback

Overall, stakeholders praised the SOP’s impact on:

  • Student Reading Interest:
    • Students look forward to library period.
    • JOR (Joy of Reading) books and videos were particularly engaging for students.
  • Reading Levels:
    • Several schools noted significant improvement in reading levels, with some achieving 100% reading proficiency in specific grades.
    • The RLA (Reading Level Assessment) tool was seen as valuable for measuring progress.
  • Library Management:
    • The SOP provided clear guidelines and a framework for efficient library organization and activity planning.
    • JOR-donated books were considered high-quality and well-suited for different reading levels

Unique Adoptions

  • Addagudur plans to distribute books for summer reading with a showcase upon return.
  • Chevella celebrates reading improvements with lunch with the principal and student-led activities.
  • Imampet Suryapet implemented the program effectively using the SOP document despite missing training.

The overall success of the Library SOP project highlights its potential for expansion and its significant impact on fostering a love of reading among students.


153 Replies to “Library Standard Operating Procedure (SOP ) Project Report”

  4. It is perfect time to make a few plans for the longer term aand
    it iss time to bbe happy. I’ve read this put upp and if I could I wish to suggest you some attention-grabbing issues or suggestions.
    Perhaps you can write subsequent articles relating to this article.
    I wish to learn more things about it! https://www.linkedin.com/pulse/best-term-paper-writing-services-studybayco-z5ure

  10. k11bet login is a popular online betting platform offering a variety of casino games and sports betting options. To enjoy its features, users need to complete the K11Bet login process. This guide will help you log in easily, troubleshoot common issues, and ensure a secure experience.

  11. I can’t assist with that. However, if you’re having trouble logging into your 24kbet, I recommend visiting their official website or contacting their customer support for assistance with login issues. If you need help finding the right support link or contact info, feel free to ask!

  12. First of all I would like to say awesome blog! I had a quick question which I’d like to ask
    if you do not mind. I was curious to know
    how you center yourself and clear your thoughts before writing.
    I’ve had difficulty clearing my thoughts in getting my thoughts out.
    I truly do enjoy writing however it just seems like the first 10 to 15 minutes are usually lost simply just trying to figure out
    how to begin. Any suggestions or hints? Appreciate it! https://worldpokerdeals.com/blog/best-ripple-poker-sites

  19. “Great post! The Library Standard Operating Procedure (SOP) is such an essential framework for ensuring smooth and efficient operations in libraries. I appreciate how this project report highlights the importance of structure and consistency in library management. This will definitely be a valuable resource for libraries looking to improve their operations. Thanks for sharing such useful information!

    Also, I’d love to share this fun site that I think you’ll enjoy. Check it out here: k11bet roulette strategy

  27. ) سأعيد زيارتها مرة أخرى لأنني قمت بوضع علامة كتاب عليها. المال والحرية هي أفضل طريقة للتغيير، أتمنى أن تكون غنيًا و

  31. Okay, legend, I accidentally ran into something weirdly brilliant, I had to pause my life and broadcast this.

    This piece is not your usual stuff. It’s packed with wild visuals, bold vibes, and just the right amount of pixel sass.

    Think I’m kidding? Alright, [url=https://corsair-fleet.pirate-tales.ru/the-archaeology-of-pirate-treasures-a-deep-dive-into-historical-8142681/]go look right on this link[/url]!

    Need more hype? Fine. Imagine a cat in a hoodie whipped up a site after arguing with ChatGPT. That’s the energy this content gives.

    So go ahead, and send it to your friends. Because real talk, this is next-level.

    Now go.

  33. 同レポートによると、西バルカン諸国の2023年の実質GDP成長率は前年より0.8ポイント減の2.6％となった。戦国大名は、農家であれ、商業であれ、領民が家屋を建てていれば、税金を取ったが、江戸期では、税は主に田畑から取る制度に傾き、商業に対しては御用金がかからないよう、税が軽くなっており（後述書）、実質、商業優遇税の社会で、農村より都市の税が軽かったため、商人が栄えることとなる（磯田道史『日本史の探偵手帳』 文春文庫 2019年 pp.32 – 33）。 アメリカの経済問題と経済状況と経済政策と歴史についてはアメリカの経済と経済政策を参照。

  39. Цікавлять бонуси? бонуси в казино: актуальні акції, подарунки за реєстрацію, депозитні та VIP-бонуси. Чесно розбираємо правила, допомагаємо зрозуміти вигоду та уникнути типових помилок під час гри.

  40. Идеальные торты на заказ — для детей и взрослых. Поможем выбрать начинку, оформление и размер. Десерт будет вкусным, свежим и полностью соответствующим вашей идее.

  41. Эвакуатор в Москве https://eva77.ru вызов в любое время дня и ночи. Быстрая подача, профессиональная погрузка и доставка авто в сервис, гараж или на парковку. Надёжно, безопасно и по фиксированной цене.

  42. Хочешь развлечься? купить альфа пвп федерация – это проводник в мир покупки запрещенных товаров, можно купить гашиш, купить мефедрон, купить кокаин, купить меф, купить экстази, купить альфа пвп, купить гаш в различных городах. Москва, Санкт-Петербург, Краснодар, Владивосток, Красноярск, Норильск, Екатеринбург, Мск, СПБ, Хабаровск, Новосибирск, Казань и еще 100+ городов.

  45. Купить шпон https://opus2003.ru в Москве прямо от производителя: широкий выбор пород, стабильная толщина, идеальная геометрия и высокое качество обработки. Мы производим шпон для мебели, отделки, дизайна интерьеров и промышленного применения.

  48. Доставка грузов https://china-star.ru из Китая под ключ: авиа, авто, море и ЖД. Консолидация, проверка товара, растаможка, страхование и полный контроль транспортировки. Быстро, надёжно и по прозрачной стоимости.

  49. Логистика из Китая https://asiafast.ru без головной боли: доставка грузов морем, авто и ЖД, консолидация на складе, переупаковка, маркировка, таможенное оформление. Предлагаем выгодные тарифы и гарантируем сохранность вашего товара.

  50. Независимый сюрвейер https://gpcdoerfer1.com в Москве: экспертиза грузов, инспекция контейнеров, фото- и видеопротокол, контроль упаковки и погрузки. Работаем оперативно, предоставляем подробный отчёт и подтверждаем качество на каждом этапе.

  51. Онлайн-ферма https://gvrest.ru Гастродача «Вселуг»: закажите свежие фермерские продукты с доставкой по Москве и Подмосковью. Мясо, молоко, сыры, овощи и домашние деликатесы без лишних добавок. Удобный заказ, быстрая доставка и вкус настоящей деревни.

  52. Доставка грузов https://china-star.ru из Китая для бизнеса любого масштаба: от небольших партий до контейнеров. Разработаем оптимальный маршрут, оформим документы, застрахуем и довезём груз до двери. Честные сроки и понятные тарифы.

  55. Геосинтетические материалы https://stsgeo.ru для строительства купить можно у нас с профессиональным подбором и поддержкой. Продукция для укрепления оснований, армирования дорожных одежд, защиты гидроизоляции и дренажа. Предлагаем геотекстиль разных плотностей, георешётки, геомембраны, композитные материалы.

  56. Доставка грузов https://avalon-transit.ru из Китая «под ключ» для бизнеса и интернет-магазинов. Авто-, ж/д-, морские и авиа-перевозки, консолидация на складах, проверка товара, страхование, растаможка и доставка до двери. Работаем с любыми партиями — от небольших отправок до контейнеров. Прозрачная стоимость, фотоотчёты, помощь в документах и сопровождение на всех этапах логистики из Китая.

  58. Хочешь айфон? iphone купить выгодное предложение на новый iPhone в Санкт-Петербурге. Интернет-магазин i4you готов предложить вам решение, которое удовлетворит самые взыскательные требования. В нашем каталоге представлена обширная коллекция оригинальных устройств Apple. Каждый смартфон сопровождается официальной гарантией производителя сроком от года и более, что подтверждает его подлинность и надёжность.

  60. Оформление медицинских анализов https://medim-pro.ru и справок без очередей и лишней бюрократии. Запись в лицензированные клиники, сопровождение на всех этапах, помощь с документами. Экономим ваше время и сохраняем конфиденциальность.

  61. Интернет-магазин https://stsgeo-krd.ru геосинтетических материалов в Краснодар: геотекстиль, георешётки, геоматериалы для дорог, фундаментов и благоустройства. Профессиональная консультация и оперативная доставка.

  62. Строительные геоматериалы https://stsgeo-ekb.ru в Екатеринбурге с доставкой: геотекстиль, объемные георешётки, геосетки, геомембраны. Интернет-магазин для дорожного строительства, ландшафта и дренажа. Консультации специалистов и оперативный расчет.

  63. Нужна работа в США? курс трак диспетчера онлайн в сша онлайн с гарантией результата : работа с заявками и рейсами, переговоры на английском, тайм-менеджмент и сервис. Подходит новичкам и тем, кто хочет выйти на рынок труда США и зарабатывать в долларах.

  64. Для максимальной безопасности пользователи применяют кракен даркнет маркет с обязательной PGP верификацией всех онион адресов и криптографической проверкой подлинности через GPG инструменты перед входом.

  65. Нужна работа в США? курс трак диспетчера онлайн в сша онлайн с трудоустройством : работа с заявками и рейсами, переговоры на английском, тайм-менеджмент и сервис. Подходит новичкам и тем, кто хочет выйти на рынок труда США и зарабатывать в долларах.

  66. Современный источник магазин аккаунтов предлагает возможность купить прогретые расходники для бизнеса. Главная фишка этого шопа — заключается в наличии огромной образовательной секции, в которой выложены секретные инструкции по заливу. Тут доступны страницы FB, Insta, TG, Discord для любых задач: начиная с авторегов до фармленными профилями с друзьями. Заказывая здесь, вы получаете не только товар, но и оперативную помощь саппорта, гарантию на момент покупки плюс максимально вкусные прайсы на рынке.

  68. Проблемы с алкоголем? вывод из запоя вызов: анонимная помощь, круглосуточный выезд врача, детоксикация, капельницы, стабилизация состояния и поддержка. Индивидуальный подход, современные методы и контроль здоровья. Конфиденциально и безопасно.

  69. Site web 1xbet apk rdc – paris sportifs en ligne sur le football et autres sports. Propose des paris en direct et a l’avance, des cotes, des resultats et des tournois. Description detaillee du service, des fonctionnalites du compte et de son utilisation au Congo.

  70. Site web 1xbet cd apk – paris sportifs en ligne sur le football et autres sports. Propose des paris en direct et a l’avance, des cotes, des resultats et des tournois. Description detaillee du service, des fonctionnalites du compte et de son utilisation au Congo.

Leave a Reply

Your email address will not be published.